1. 首先，联系新录取的学校了解具体的调档要求和程序。每所学校可能会有不同的规定和流程。
2. 准备所需材料。通常包括原学校录取通知书、身份证明、学位证明、成绩单等。根据新学校的要求，可能还需要其他证明文件。
3. 向原学校提交调档申请。根据新学校提供的指导，填写调档申请表格并附上所需材料。确保信息填写准确完整。
4. 原学校审核并出具调档函。原学校会核实所提供的材料，并出具一份调档函，确认该学生可以调档至新学校。
5. 将调档函交给新学校。将原学校出具的调档函送交给新学校的研究生院，完成调档手续。