会议纪要不需要每人留一份。
会议纪要作为常用的公文文体之一是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式类似于通知发给下级贯彻执行；也可以报送给上级类似会议情况报告向上级作出反映；还可以发给平级有关机关类似公函使对方知晓沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点供考生查阅。