外联部工作计划书

　　外联部作为院研究生会的一部分，是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题，以大力增进校企合作关系为工作重点，旨在为繁荣校园文化作贡献。向外展示我校研究生的风采，努力提高我校研究生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束，新的考核制度也已出台，这对研会的每位新成员都是一种挑战，但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划，主要包括以下几个方面：

　　一、协助各部门共同开展研会的活动

　　研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外，也会积极协助其他部门搞好各种工作。

　　1、即将举行的研究生气排球联赛，虽然主要工作都是文体部来安排，但有需要我们部门的时候，我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判，搬桌椅、矿泉水，准备各比赛用具；比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。

　　2、即将开始的研究生复试，需要我研究生会参与其一系列的工作，保证完成20xx年研究生复试工作。

　　3、接下来的就是研二的开题答辩和研三的毕业答辩，这也需要研会共同努力，确保答辩顺利完成。

　　3、协助学术部开展学术讲座活动。即将开始的全校学术论坛还有明年我院的学术论坛。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。

　　4、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中，联系校外的优秀节目，为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论，我们将利用自己的人际关系网络，尽量去联系较为新颖的有特色的节目，可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作，对以后开展活动也会有很大帮助。总之，外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。

　　二、外联部的主要工作

　　是在学术论坛以及各种活动中包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函；协调嘉宾出席时间；接待嘉宾；联系举办活动场地以及负责活动过程中的后勤工作等。当然这一系列的活动也需要研会个各部门的共同努力，外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。

　　三、发扬创新精神，外联部自己策划活动

　　一直以来，外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量，少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年，外联部会尝试着自己组织一些活动，例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。

　　以上就是外联部大致的工作计划，我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭，每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解教科院研究生会的风采，相信新的一年我们会做得更好。

外联部工作计划书

　　一、做好协助

　　做好院内协助的工作为本部的常规工作.

　　1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.

　　2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

　　3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

　　二、扩大影响

　　所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.

　　1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.

　　2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.

　　三、加强联系

　　这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.

　　1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

　　2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.

　　四、部门的内部工作

　　1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

　　2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定

　　活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

　　3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

　　以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联部工作计划书

　　一、外联部部门管理制度：

　　1.加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会，一经发现，重点观察，情况严重者立即开除部门。

　　2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。

　　3.明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。

　　4.各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划，为团总支学生会的工作出策、出力。

　　5.完善礼仪队伍，不断提高队伍素质与实力，各礼仪成员要不断学习，认真出色完成团总支学生会布置的各项任务，注重细节，营造优美的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联的一个亮点。

　　二、工作方向：

　　1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新颖，活泼，明显提升工作效果。如交流会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此，要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。

　　2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常交流，作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工作。

　　3.外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会密切加强部门工作中的收尾部分，作到有始有终。

　　三、具体工作、活动安排：

　　学院外系及兄弟院校的联系工作：

　　(一)3月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法，以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。

　　(二)3月底：制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流面，争取学习到更多更好的工作、活动经验。

　　(三)4月分：联系一所学生工作较为出色的本科院校，组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习，。

　　(四)5月份：在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下，组织各院校的外联进行一次户外交流活动，形成良好的关系网。

　　(五)6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，组织一个主题活动，在各兄弟院校分别开展，形成一种资源共享，进取互助的氛围。

　　部门内部工作：

　　1.实行两周开一次例会的制度，有任务和工作时及时分配，无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育，进行各种想法和建议的交流。

　　2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会、副、外联的联系方式汇总表。

　　部门各成员人手一份，人均负责一所学校和系，形成长期的联系，以便与增加熟识度，方便联系交流。

　　3、在每人负责一所院校或系部的基础上，安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信，以次来树立我系对外的良好形象，使之加强对我系的印象。

外联部工作计划书

　　一、主要工作内容

　　1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

　　2、份外联部开始招新。

　　3、至十二月份之中，外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些厂家，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

　　4、十一月底至十二月初与文娱部合作，筹办我校迎新晚会，协助文娱部落实晚会每项细节，争取把晚会办成功

　　5、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。

　　6、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。

　　二、关于部内的自身建设

　　1、优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

　　2、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。

　　3、外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。

　　4、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

　　5、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

　　6、集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会等等，力争把我们学生会推到独墅湖高教区的端。

　　7、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。

　　8、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到，严明纪律。

　　9、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

　　11、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

　　12、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。